上司が外国いってきた
超職人肌で、打ち合わせなんて糞くらえ、見て覚えろ、以心伝心期待派の権化、みたいな上司が、出張行って帰ってきた。
アメ公どもの打ち合わせスタイルに衝撃受けたらしい。専業司会を置いて手順に基づいて議論するのが当り前なので、圧倒的に効率が違うんだと。ファシリテーションってやつだな。
- 前日のレビュー
- 午前の部開始
- 議題1、論点1〜3
- 議題2、論点1〜3
- ワーキングランチ(!!!!)
- 午前のレビュー
- 午後の部開始
- 議題1、論点1〜3
- 議題2、論点1〜3
- サマライズ
- 明日の説明
- 議事録の送付
みたいなんで、それが3日間くらい続いたらしい。猛烈な効率。と疲労だろうな。ワーキングランチってなんだよまったくw
アジェンダと議事録みせてもらった。
アジェンダは、決めるべきこと、共有すべき知識、などがリストされて、説明責任者が書かれている。(もちろんファシリテーターとは別)、で、議事録は日時、参加者のほか、決定事項のみの超シンプルなもの。
でも、要点はもうそれでばっちりわかる。たいしたもんだな。
ちなみにそのファシリテーター。ほぼ専門のファシリテーターらしい。部署の打ち合わせはほぼその人が仕切る。業務知識が豊富で、かつ議論のまとめに慣れているので、脱線とか堂々巡りとかに陥ることが非常に少ないとのこと。
いいねぇ、、、。